みなさんは、名刺の管理をどうされているでしょうか。
私も、今年の3月頃までは名刺入れBOXなどに、グループ別あいうえお順等で並べて管理してました
あいうえお順に並べて入れるのも結構面倒で机の上に置いといたままということもよくありました。
たまたま、今年2月に宇宙飛行士 毛利 衛さんの講演「宇宙から学ぶ ~我々は何故挑戦し続けるのか~」を聞きに行ったとき、
その講演の主催者がSansan株式会社という会社で名刺管理のクラウドサービスをしている会社と知りました。
無料で使える名刺管理ソフトを検索してみると、この会社が提供している「Eight」というソフトの評判がいいようなので、
使い始めました。
名刺をスマホで撮るだけで、この会社のほうで、名刺に書かれている情報を読み取って自分に代わって入力してくれます。
名刺毎に自分でグルーピングを作成してラベル付けしておくことも可能で結構便利です。
名刺を持ち歩かなくても、名刺情報がいつでもスマホで取り出して活用できます。
自分で、個別に電話番号やメールアドレスなど入力する必要はなく、
このソフトから呼び出した名刺情報でメールや電話をするということが可能です。
入力されたデータを一括してPCに取り込んで年賀状の送付リストなどにしようとするためには、
有料のプレミアムサービスに入らなければなりませんが、
名刺情報をリスト化してビジネスに使用するなどをしない限り、無料サービスの範囲だけで十分活用可能です。
まだ、名刺管理ソフトを使ったことのない人は検討されてみてはいかがでしょうか。
名刺管理ソフト比較参考情報ページのご紹介
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CFP 磯野正美